Careers | Administrative Specialist

#關於我們

YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長！

工作室將進入一個全新的階段。2019 於倫敦創立工作室與出版社，2023 台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。

今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版（相關連結 https://bio.site/yentingcho）

#條件需求

【基本條件】

1. 大學以上學歷；工作經驗 5年以上
2. 期待產業經歷與創意、藝術、時尚、設計、公關、活動策展或廣告相關，曾在成長型或新創團隊服務者佳
3. 具備獨立作業能力與策略思考，能進行系統性分析並提出改善建議
4. 優秀的溝通協調能力，能與團隊有效合作
5. 工作態度細心嚴謹、責任感強，能妥善處理敏感資訊
6. 具備良好的英文溝通能力，能應對國際事務需求
7. 熟練Office文書軟體操作，基礎Adobe軟體
8. 能夠掌握應用 Notion

【加分條件】

1. 英語口語溝通能力
2. 會計或財務經驗
3. 對設計、藝術或文化產業具高度興趣
4. 個性正面積極、有強烈企圖心。
5. 具備良好溝通能力、邏輯轉換力與條理式思維
6. 細心、有責任感、機智敏捷；能獨立作業與配合團隊運作
7. 勇於接受全新事務，熱中與新創團隊共同成長，達成目標。
8. 生成式 AI工具的應用技巧與知識。

我們的案子不斷挑戰新的領域與創作方式，本職缺需要開闊的思考，通才型人才，抗壓性高、樂於溝通的特質，有企圖心，去證明新的可能。

#工作內容

1. 行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助
2. 顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通
3. 國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等
4. 採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調
5. 品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台
6. 訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送
7. 完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援

上班時間週一到週五上午 9 點到下午 6 點，午休 1 小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。
 

#薪資相關

月薪面議 (四萬以上) ，含勞健保。試用期3個月，付全薪。三節禮金, 績效獎金與年終獎金。

#工作地點

台北市大安區忠孝新生站附近的工作室。
 

#應徵與面試

來信請附上履歷表與作品集，hello@yentingcho.com & devin@yentingcho.com。作品集請用 pdf，30MB 以下，檔案請上傳 Google Drive 等線上服務。
 

#其他說明

▸ 勞保/健保/產假/勞退提撥金。
▸ 滿一年享有年終獎金。
▸ 支持同事參與國際事務。