行政暨人資專員

#關於我們

YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長！

工作室將進入一個全新的階段。2019 於倫敦創立工作室與出版社，2023 台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。

今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版（相關連結 https://bio.site/yentingcho）

#工作內容

1. Administration  

   • 行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 
   • 顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通
   • 國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 
   • 採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 
   • 品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 • 訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 
   • 完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 

    

2. Human Resources  

   • 制定並優化招募流程，進行人才甄選與面談安排。 
   • 支援新進人入職流程與優化制度設計，建立完善的新人導入機制。 
   • 了解並執行台灣勞動基準法及相關法令，確保人事制度合法合規。 
   • 結合藝術設計與創意時尚產業特色，組織團隊建設活動與逐步完善福利方案 • 推動成員關懷與激勵計畫，提升參與度，創造具吸引力的文化與環境。 
   • 與主管協作，共同制定全人力資源規劃，支援企業策略目標。 

   
   上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假 日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 
   
   

#條件需求

• 大學以上學歷；工作經驗 5 年以上或具備 3 年以上人力資源相關經驗
• 產業經歷不拘，期待與創意、藝術、時尚、設計、公關、活動策展或廣告相關，曾在成長型或新創團隊服務者佳
• 具備獨立作業能力與策略思考，能進行系統性分析並提出改善建議
• 優秀的溝通協調能力，能與團隊有效合作
• 工作態度細心嚴謹、責任感強，能妥善處理敏感資訊與緊急人事需求
• 對企業文化建構與成員體驗優化具高度敏銳度，能從持續改善組織
• 熟悉台灣勞動基準法及相關人力資源法令，具備實務操作能力與法規意識
• 具備良好的英文溝通能力，能應對國際事務需求
• 熟練 Office 文書軟體操作，基礎 Adobe 軟體
• 熟悉 Facebook、Instagram 等社群平台
• 能夠掌握應用 Notion

• 英語口語溝通能力
• 會計或財務經驗
• 對設計、藝術或文化產業具高度興趣
• 個性正面積極、具高度抗壓性、有強烈企圖心
• 具備良好溝通能力、邏輯轉換力與條理式思維
• 細心、有責任感、機智敏捷；能獨立作業與配合團隊運作
• 勇於接受全新事務，熱中與新創團隊共同成長，達成目標
• 生成式 AI 工具的應用技巧與知識

#薪資相關

月薪 40,000 - 50,000，含勞健保。試用期 3 個月，付全薪。三節禮金, 績效獎金與年終獎金。

#工作地點

台北市大安區忠孝新生站附近的工作室。
 

#應徵與面試

來信請附上作品集（如有）與履歷表，寄至 hello@yentingcho.com, devin@yentingcho.com 。作品集請用 pdf，30MB 以下，檔案請上傳 Google Drive 等線上服務。即日起隨到隨審。
 

#其他說明

▸ 勞保/健保/產假/勞退提撥金。

▸ 滿一年享有年終獎金。 

▸ 支持同事參與國際事務。